Limpieza de oficinas: Algunos consejos
Limpiar la oficina es una tarea de la que nadie desea estar pendiente, pero que tampoco se puede dejar pasar. Y es que la limpieza de las oficinas y lugares de trabajo es algo que resulta esencial, tanto por higiene como por comodidad, orden y ambiente, y esto redunda finalmente en la productividad y la imagen de una empresa.
Si está preocupado por la limpieza de su oficina, y por los aspectos consecuentes que de ella se derivan, aquí le vamos a dejar una serie de puntos clave y consejos para que pueda aplicarla de la mejor manera para su empresa.
La importancia de la limpieza de edificios y oficinas
Las instalaciones de una empresa son zonas donde hay un tránsito continuo de gente, y aquí no solo hablamos de los puestos de trabajo en concreto, sino también de las salas de reuniones, las zonas comunes, las áreas abiertas al público y clientes, etc.
Estas circunstancias hacen que, por un lado, se genere mayor cantidad de residuos y suciedad que en espacios donde no suele haber tanto movimiento y, por otro lado, que los estándares de limpieza necesarios sean más altos.
Debido a esto, es recomendable contar con un servicio profesional de limpieza, ya que el volumen de trabajo, así como la especialización de determinadas tareas no permite que cualquiera se haga cargo de esto.
Las empresas de limpieza de oficinas pueden encargarse de un modo eficaz de este tipo de trabajos, ya que cuentan con personal formado y especializado, así como los instrumentos, productos y conocimientos necesarios para realizarlos.
Al contratar unos servicios de limpieza para que trabajen de un modo continuo en la empresa, las ventajas que se pueden obtener son varias:
- Un trabajo de limpieza de las oficinas con resultados óptimos
- Una mejor gestión de los recursos humanos de la empresa
- Un ahorro económico en comparación con los servicios de limpieza puntuales
- Un mayor grado de satisfacción en los trabajadores
- Un ahorro en mobiliario y mantenimiento de las instalaciones
- Una imagen mejor de cara al público
- Una mayor productividad y mejores resultados económicos globales
¿Cómo elegir la mejor empresa de limpieza de oficinas?
Las opciones a la hora de elegir una empresa que se encargue de los trabajos de limpieza en la empresa son muchas, por lo que hay que valorar unos cuantos aspectos para encontrar la que mejor se ajuste a las necesidades particulares de cada edificio y compañía.
Para empezar, hay que tener en cuenta el tamaño de las instalaciones que hay que limpiar. No es lo mismo una sede con dos o tres despachos que una gran firma ubicada en un edificio de varias plantas completas, y no todas las empresas de limpieza tienen la capacidad ni la especialización para abarcar muchas de ellas.
Además del tamaño, también es importante considerar las características de dichas estancias. Lo más habitual, y presente en casi cualquier tipo de empresa, son las oficinas en las que predominan las mesas, estanterías, sillas y ordenadores. Prácticamente cualquier servicio de limpieza será capaz de acometer esto, ya que también es de lo más sencillo. Pero, obviamente, hay compañías que cuentan con mobiliario o material más delicado, cuya limpieza y mantenimiento requiere de una especialización y dedicación concreta, desde salas con maquinaria, servidores informáticos o garajes y almacenes.
Por último, pero no menos importante, el sector y las características propias de la empresa también pueden resultar determinantes, ya que a los anteriores se les añaden otros factores como la localización, los horarios, etc.
Puntos clave en la limpieza de unas oficinas
Aunque seguramente a usted le interese que las oficinas se limpien por completo, sin dejar ningún aspecto de lado, es bueno conocer cuáles son los puntos clave que hay en la limpieza de sus oficinas. Y, aunque como ya hemos dicho antes, no todas son iguales, varios –o todos– de estos puntos sí que serán aplicables a su caso particular.
- La ventilación de los espacios: Éste es un punto clave y esencial, que se podrá aplicar en la mayoría de los casos, sobre todo cuando sean estancias destinadas a oficinas. Una correcta ventilación no solo es de lo primero que se ha de realizar, sino que también es de lo que resulta más necesario y da una mayor sensación de renovación y limpieza.
- La seguridad durante la limpieza: Los trabajadores de los servicios de limpieza tienen que trabajar en unas condiciones de seguridad, para lo cual tendrán que tomar todas las precauciones posibles, tanto hacia ellos como hacia los trabajadores de la empresa que están limpiando. Habrá casos en los que las medidas de seguridad tendrán que ser muy detallados, sobre todo si hay presencia de material delicado por su naturaleza o fragilidad.
- La recogida de residuos: La retirada de residuos, tanto orgánicos como reciclables, también es una parte importante del proceso de limpieza de unas oficinas. Al igual que en puntos anteriores, la naturaleza del negocio influirá en las medidas y acciones a llevar a cabo, habiendo casos en los que habrá que contar, de nuevo, con personal especializado.
- Poner de parte propia: Para terminar en esta recopilación de puntos clave, también queremos incidir en la parte que corresponde a los propios empleados y propietarios de la empresa. Son muchas las horas que tanto usted como sus trabajadores pasan al cabo del día en sus instalaciones y, el modo de mantenerlas en el mejor estado empieza por uno mismo. Si todos ponen un poco de su parte a la hora de cuidar el mobiliario y los elementos de la oficina, así como para mantener el orden y la limpieza, los resultados se reflejarán cotidianamente y se agradecerán a largo plazo. En el fondo, no deja de ser como mantener limpio el propio hogar, o las calles, parques y demás zonas comunes cuando vivimos en sociedad.
En RentProfit nos encargamos de la limpieza de las zonas comunes de nuestros edificios de oficinas, y cada uno de nuestros clientes decide sobre la limpieza de sus lugares de trabajo.
