Oficina Ideal – 5 Elementos que no deben faltar
Si entre sus planes están trasladarse a una oficina en alquiler para ejercer su actividad laboral, seguro que está pensando en qué cosas son necesarias en esos espacios y qué cosas pueden ser secundarias. Y es que seguro que deseará que su nuevo espacio de trabajo sea la oficina ideal, en la que contar con todas las comodidades y elementos imprescindibles para lograr un hogar laboral confortable y que le ayude a Vd. y a su equipo a lograr la productividad deseada. Si desea alquilar una oficina en Las Rozas, Madrid, RentProfit pondrá a su disposición lugares de trabajo con todos los requisitos para realizar su actividad con comodidad para todo su equipo.
Aunque ya haya empezado a marcar en una lista las cosas que necesita sí o sí, cuando visita la oficina que va a alquilar seguro que aún duda sobre si le falta algo. No se preocupe, nosotros aquí ya hemos hecho ese trabajo muchas veces, por lo que le vamos a ayudar y le vamos a enumerar cinco cosas que no deben faltar nunca en la oficina ideal. Tome nota, ya que con estos consejos seguro que conseguirá conformar una oficina perfecta. Aplique todo ello a cada lugar de su oficina: espacios de trabajo abiertos, despachos, salas de reuniones y zonas comunes.
1.-Un mobiliario adecuado en su oficina
Vd. y su equipo van a pasar muchas horas en la oficina que alquile, seguramente la mayoría de ellas sentados delante de la mesa del ordenador, manejando papeles y también reunidos en alguna sala de reuniones. Como verá, el mobiliario es una parte imprescindible, sin la que realmente no va a poder trabajar. Hágase con mesas amplias y espaciosas, en la que pueda tener todo aquello que necesite, a mano y sin que se amontone. Las sillas son una inversión en la que no se debería escatimar demasiado. Van a pasar muchas horas sentados y las sillas baratas pueden acabar provocando molestias, dolores, lesiones e, incluso, que mermar la productividad el equipo. Sobre el resto de mobiliario necesario, como otras mesas, estanterías, muebles, cajoneras, etc., nuestro consejo básico es que busque siempre elementos prácticos y sencillos, para los que, realmente, no le hará falta una gran inversión, sino un poco de sensatez y una pizca de buen gusto.
2.-Una decoración y un diseño que potencien la productividad laboral
Tal vez su empresa o su marca tenga unos colores corporativos estupendos, que encajen a la perfección con su actividad y que en el logo o en las tarjetas de visita quedan tan llamativos que se han convertido en un éxito entre sus contactos y clientes. Pero piénselo bien antes de aplicar los mismos colores a las paredes de sus oficinas o a los muebles, ya que pueden no resultar adecuados si el equipo necesita concentración, o si le van a restar luminosidad a los habitáculos. Lo mismo, piense bien qué elementos decorativos desea poner, que cumplan su función sin complicaciones y que no sirvan más para estorbar que para lo que están pensados.
3.-La mejor iluminación posible de su oficina
Está demostrado que contar con unas buenas condiciones de luz, al igual que de ventilación, favorecen el bienestar en un área de trabajo y pueden potenciar la productividad, el buen humor y, cómo no, ayudar a conservar la vista. Cuando vaya a alquilar una oficina, fíjese si existen fuentes de luz naturales, porque si tiene la suerte de contar con grandes ventanas y espacios diáfanos, mucho mejor. Pero si no es el caso, no escatime en los puntos de luz y preste atención a su número. Del mismo modo, en este aspecto también puede influir el anterior, el relativo al diseño interior de la oficina, que puede favorecerte a la hora de conseguir la iluminación óptima. Y, por supuesto, a menos que quiera parecer un detective neoyorquino de los años treinta, la sensación y la imagen ante sus clientes también será mucho más positiva con una buena iluminación que con un espacio tenebroso y mal iluminado.
4.-Accesibilidad a las conexiones telefónicas, eléctricas, etc.
Intente que la oficina que va a alquilar sea generosa en la disposición de enchufes y conexiones. Serán muchos los aparatos que se deberán conectar y, si dispone de un equipo de trabajo, habrá necesidad de conectar ordenadores, teléfonos, cargadores, impresoras, routers, etc. Una buena regleta o un alargador puede solucionar la papeleta, pero no es la mejor opción. Si puede contar con una preinstalación que disponga de conexiones para el ordenador, para el teléfono y enchufes en cada uno de los puestos de trabajo, se ahorrará más de un quebradero de cabeza e, incluso, algún tropezón con un cable que se atraviesa por el pasillo.
5.-Una zona de ocio o descanso
Todos necesitamos unos momentos de pausa y esparcimiento después de unas horas de trabajo. No es por hacer apología de la holgazanería, ni mucho menos, pero está demostrado que la productividad desciende después de determinadas horas seguidas delante de la pantalla y siempre viene bien levantarse, tomarse un cafecito y reposar la vista durante cinco minutos. Contar con una pequeña sala en la que haya una mesa para tomar o comer algo, con un microondas, una nevera o, incluso, una máquina de refrescos y golosinas, es una ventaja y un plus en toda oficina. Además, favorece enormemente la interrelación entre los trabajadores, lo cual, para qué nos vamos a engañar, incidirá positivamente en el buen ambiente y en los resultados.
Si su oficina cuenta con estos cinco elementos, seguro que la productividad es alta y las horas que pasan allí son mucho más felices. ¿Coinciden estas cosas con las que ya había pensado? Si es así, enhorabuena, y si no lo es, aún mejor, porque ahora tendrá otras buenas ideas para hacer de su oficina la oficina ideal. Nosotros en RentProfit nos aseguraremos de que su oficina de alquiler cuenta con todos estos elementos.
