Alquiler de Oficinas en Las RozasAlquiler de Oficinas en Las Rozas
  • Inicio
  • Centros de Negocios
    • Business Center Madroños 1
    • Business Center Madroños 2
    • Business Center Madroños 3
  • Blog Oficinas
  • Galería
  • Contacto

Contacto

Teléfono: 91 129 48 47
Fax: 91 129 48 47
Email: alquiler@rentprofit.es

Horario de Contacto

De Lunes a Viernes:
9:00h -14:00h
15:00h - 19:00h

Llámenos: 91 129 48 47
La Oficina Sin Papel
22 may 2017

La Oficina Sin Papel

RentProfit Alquiler de Oficinas

Share on FacebookShare on Google+Tweet about this on TwitterShare on LinkedInEmail this to someone

En las oficinas tradicionales, era habitual ver pasar montañas y montañas de papel. Al principio, todo se escribía a mano o con una máquina de escribir y, posteriormente, aparecieron los faxes, impresoras y fotocopiadoras. Nadie se lo planteaba, pero esto era un gasto en dinero y en recursos naturales enorme, sobre todo en oficinas con muchos empleados y grandes empresas.

Por fortuna, las tendencias van cambiando, y la preocupación por una mayor sostenibilidad se va imponiendo poco a poco. En esto, obviamente, tienen mucho que ver los avances tecnológicos, aunque también la concienciación de los empresarios y los trabajadores. Al final, todo es cuestión de saber organizarse y mentalizarse, con el fin de lograr una nueva manera de trabajar que resulte más eficiente y que permita no solo un modo más moderno de llevar a cabo las tareas, sino también más respetuoso con el medio ambiente y, a la larga, mucho más ventajoso en términos económicos.

Por esa razón, vamos a explicar a continuación cuáles son las ventajas de trabajar en una oficina sin papel y por qué debería tenerlo en cuenta como uno de los próximos pasos a tomar en la modernización de sus instalaciones y métodos de trabajo.

Ventajas de una oficina sin papel

Las ventajas de una oficina sin papel son muchas, más allá de las obvias que se pueden pensar al hablar del concepto. Vamos a tratar de abordar todas y cada una de ellas a continuación, con el fin de que sea más fácil entender cuál es el beneficio que se puede obtener al implantar esta metodología en el lugar de trabajo.

  • Ahorro económico: Éste es un aspecto muy importante para mucha gente –lo debería ser para todo el mundo– y también es uno de los factores que más inciden a la hora de abordar un cambio de mentalidad empresarial como éste.

El ahorro económico se produce, en primer lugar, por la reducción en la inversión de materiales de oficina, principalmente en el propio papel, aunque también en todos los elementos que intervienen en su uso. Se puede hablar sin ninguna duda en un menor coste en impresoras, fotocopiadoras y faxes, cuya adquisición ya supone una partida importante, a la que luego hay que sumar el mantenimiento, reparaciones y, por supuesto, la tinta, que también resulta costosa.

  • Ahorro espacial: Si se consigue prescindir de estos elementos anteriores, también se logrará un ahorro en el espacio ocupacional y esto, por su parte, también facilitará un mayor aprovechamiento de los metros disponibles en la oficina para otros usos y personal o, visto de un modo distinto, el poder acceder a instalaciones de menor tamaño, que resultarán normalmente más económicas
  • Mayor eficiencia: Con la digitalización de los documentos o, directamente, el manejo continuo de documentos digitales, se consigue una mayor accesibilidad a éstos. No solo se podrán consultar y manejar por distintas personas sin necesidad de desplazamiento o de realizar múltiples copias, incluso aunque se haga al mismo tiempo, sino que también se puede hacer desde cualquier ubicación que cuente con una conexión a internet. Además de esto, hay que contar también con una mayor rapidez, ya que el acceso es instantáneo, sin necesidad de dedicar ese tiempo a la búsqueda e identificación del documento que se requiera, que muchas veces incluso conlleva la intervención de más de una persona.
  • Más flexibilidad para el trabajador: Aunque el proceso de transformación hacia una oficina sin papeles pueda parecer complicado, sobre todo al principio, no lo es tanto. Solo hay que sistematizar un proceso y una metodología y luego todo irá fluido, de un modo que los trabajadores serán los máximos beneficiados. La digitalización de los documentos y el acceso a ellos desde cualquier ubicación y en cualquier momento les permitirá un ahorro de tiempo que se puede convertir en una mayor flexibilidad e, incluso, le abre las puertas a la posibilidad del teletrabajo, algo tan demandado hoy en día y que también permite una mayor productividad en determinados casos y un ahorro de costes para la empresa.
  • Mayor seguridad: La digitalización de los documentos permite, primeramente, un acceso mucho más controlado a los mismos, ya que se pueden disponer los permisos de un modo completamente personalizado y, a la vez, se puede trazar quién, cuándo y cómo los maneja. Además, hacer copias de seguridad de los mismos no es un proceso costoso ni que requiera de grandes recursos temporales ni personales. Pero, sobre todo, se evita, de una vez y por todas, la vulnerabilidad del papel como medio físico, tan delicado en su manejo y tan expuesto a accidentes o intervenciones que puedan alterarlo.

Con todo esto, creemos firmemente que la apuesta por una oficina sin papel es algo que, desde los primeros momentos, aporta grandes ventajas y beneficios a la empresa, a los trabajadores y a la productividad. Además, la tendencia de eliminar el papel y digitalizar es cada vez mayor, y siempre conviene estar al día, no solo para seguir siendo pujantes en términos empresariales, sino porque facilita la interacción con todo tipo de agentes externos, ya sean clientes, proveedores, comerciales, etc.

Share on FacebookShare on Google+Tweet about this on TwitterShare on LinkedInEmail this to someone
El Sello de Calidad de Oficinas Oficinas y Horario de Verano. ¿Es Positivo?

Posts Relacionados

La Temperatura Ideal en la Oficina

Alquiler de Oficinas

La Temperatura Ideal en la Oficina

Mesas de Oficina

Alquiler de Oficinas

Mesas de Oficina

Oficinas Verdes o Ecológicas

Alquiler de Oficinas

Oficinas Verdes o Ecológicas

Solicite Información Ahora

Si desea más información sobre nuestras oficinas en alquiler, o tiene alguna pregunta, rellene este formulario y nos pondremos en contacto con Vd. lo antes posible.

Nombre *

e-mail *

Teléfono

Mensaje

Acepto la Política de Privacidad y Protección de Datos



Contacto Comercial

Pilar Sancho

Pilar Sancho - 91 129 4847 psancho@rentprofit.es

Posts Recientes

  • La Temperatura Ideal en la OficinaLa Temperatura Ideal en la Oficina
    16/09/2019
  • Mesas de OficinaMesas de Oficina
    28/03/2019
  • Oficinas Verdes o EcológicasOficinas Verdes o Ecológicas
    27/09/2018
  • Twitter
  • LinkedIn

Rent Profit


Aviso Legal / Privacidad / Política de Cookies
2015 © Rent Profit

Menú

  • Rent Profit
  • Business Centers
  • Blog Alquiler Oficinas y Centros de Negocio
  • Galería
  • Contacto

Contacto

Rent Profit
C/ San Joaquín 1
28231 Las Rozas (Madrid)
Teléfono: 91 129 48 47
email: alquiler@rentprofit.es