Oficinas Verdes o Ecológicas

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El cuidado del medio ambiente es un asunto que tiene un gran peso en la conciencia global. En los últimos años, los recursos e inversiones dedicados desde instituciones públicas y privadas son cada vez mayores y esto afecta también a las empresas y a sus lugares de trabajo.

Sin duda, trabajar para conseguir unas oficinas verdes en las empresas es una tarea que puede motivar grandes beneficios y aquí queremos explicar cuáles son éstos y de qué modo se pueden conseguir unas auténticas oficinas ecológicas.

¿Cuáles son las características de una oficina ecológica?

Las oficinas verdes o ecológicas se caracterizan por una serie de elementos y, también, por un conjunto de prácticas y costumbres que se llevan a cabo en ellas, sobre todo por parte de los trabajadores.

· Oficinas con una iluminación eficiente

La iluminación es uno de los aspectos esenciales para una buena calidad de vida del trabajador de una oficina. Son muchos los estudios que se hacen para conseguir una iluminación de calidad, siempre con la mayor parte posible procedente de fuentes naturales, ya que es algo que incide en la productividad, en la comodidad y también en las facturas mensuales.

Además de trabajar en la óptima ubicación de los puestos de trabajo, también se pueden implantar medidas de ahorro, como la utilización de bombillas de bajo consumo y la instalación de sensores de movimiento. Una política eficaz en estos términos acabará repercutiendo en la factura de la luz y también en el cuidado del medio ambiente.

· Equipos eficientes enérgicamente

En las oficinas también hay muchos equipos informáticos y electrónicos conectados continuamente. Lo bueno es que muchos de ellos, sobre todo los más modernos, tienen funciones de bajo consumo o de reposo.

Pero aquí entra igualmente la labor de concienciación de los empleados y trabajadores para que desconecten o desenchufen todos aquellos dispositivos que no están usándose y así también colaborar en el ahorro energético.

· Controles de temperatura

El consumo energético se puede ver inflado cuando no se toman las medidas correspondientes a la climatización de las estancias. Uno de los elementos principales aquí es el aire acondicionado y, en circunstancias opuestas, el sistema de calefacción.

Se recomienda limitar las bajas temperaturas en verano, así como las altas en invierno, porque así se reduce el consumo de recursos, pero existen otras medidas que se pueden tomar, como un aislamiento más eficiente o una mejor distribución espacial de los habitáculos de trabajo.

· Reducción del uso de papel

Otro paso que puede ayudar mucho en la consecución de la oficina ecológica es la transformación de ésta en una oficina digital. La cantidad de papel que se utiliza en las oficinas tradicionales es fácilmente reducible, sobre todo gracias a las nuevas tecnologías y comunicaciones que están disponibles actualmente y que fomentan el uso de documentos digitales.

La reducción del uso de papel, incluso en las oficinas más pequeñas, supone un gran ahorro en el consumo de este recurso, al igual que lo hará en el presupuesto de la empresa a final de cada mes.

· La ubicación

Aunque a priori no parezca algo que pueda influir, la ubicación de una oficina también puede favorecer aspectos ecológicos y sostenibles. Esto, sobre todo, a la hora de configurar unas instalaciones desde cero, o al pensar un traslado, ya que siempre se puede elegir una oficina más accesible, que requiera de la menor cantidad de traslados y uso de transporte motorizado.

Relacionado con esto, aunque de mano de la política de empresa, también se puede optar por una inclusión de jornadas de teletrabajo, las cuales no solo suprimirían esos tiempos y gastos de los traslados, sino que también contribuirían a una mayor economización de recursos en la propia oficina.

· El reciclaje en la oficina

Una verdadera concienciación también incluirá una política bien intensa sobre el reciclaje. El primer paso, básico, que prácticamente todas las oficinas llevan a cabo es el del reciclaje del papel. Es muy sencillo reciclar la cantidad de papel que se utiliza diariamente, pero no es lo único que se puede hacer. Pequeñas medidas adicionales como reutilizar por las otras caras los folios ya impresos previamente, utilizar papel reciclado para las tareas en las que se pueda, etc.

Obviamente, el papel no es lo único que se puede reciclar, y los empleados, así como el servicio de limpieza, tienen que estar concienciados en el uso de los distintos contenedores de basura, que actualmente separan elementos como residuos orgánicos, envases y plásticos, vidrio, cartones, etc.

· Alimentos ecológicos en la oficina

Por sus horarios laborales y por comodidad, mucha gente come en la oficina casi a diario. Hay trabajadores que llevan la comida de casa, pero también hay gente que hace uso de las máquinas de vending instaladas en la oficina o que se preparan allí alguna cosa, como cafés o tés. No sería mala idea, en este sentido, proponer alimentos ecológicos o café ecológico en la oficina. Es un modo sencillo y saludable de aportar un granito de arena para culminar una oficina completamente verde.

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